Document Management Software

De Challenge

Een asset behoevende organisatie kan veel moeilijkheden ondervinden binnen het effectief en efficiënt beheren van (technische) tekeningen, documenten en certificaten. Asset Owners lopen vaak tegen onderstaande problematiek aan:
• Moeite met het zoeken en vinden van documenten op verschillende locaties en apparaten.
• Geen effectieve controle op revisiebeheer.
• Ineffectieve document controle voor technische tekeningen.
• Moeite met het beheren van workflows en samenwerkingen tussen verschillende teams en apparaten.
• Tegenstrijdige, verouderde en onvolledige werk orderinformatie
• Lage productiviteit van technici

De Solution

De Engineering Document Management Software van Meridian waarborgt het proces van het effectief zoeken, vinden en beheren van Engineering documentatie. Meridian waarborgt structuur, single source of truth en revisiebeheer. Tag-Doc relaties zorgen voor direct inzicht in de benodigde Asset documentatie.

Belanghebbende hebben wereldwijd, op rollen gebaseerde toegang tot kritische informatie. Technici werken altijd met de laatste en meest recente versies van tekeningen en documenten. Door de configureerbare workflow kan de samenwerking tussen afdelingen geoptimaliseerd worden en kan informatie onderling makkelijk en snel uitgestuurd worden.

De Businesscase

Asset Owners kiezen voor het gebruik van de Meridian Software omdat:
• Tijdbesparing: het zoek- en vindproces naar de juiste documenten wordt in tijd gereduceerd.
• Single source of truth: de waarheid staat maar op één plek.
• Geldbesparing: geen onnodige aankopen van verkeerde materialen of onderdelen door het raadplegen van oude revisies.
• Veiligheid: onderhoudsmedewerkers werken altijd met de laatste en meer recente versies van documenten en tekeningen.
• Optimalisatie samenwerking: versnellen van het proces van document en data handover.
• Koppeling met het onderhoudssysteem: direct toegang tot belangrijke asset informatie.

Vector Eyes

Meld jouw innovatie aan!

Heb je ook een innovatie voor de iSolutionsGuide? Meld hier je innovatie!
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.