Insulation App

De Challenge

Papieren administratie en werkbonnen kunnen zoekraken, over het hoofd worden gezien en te laat worden ingediend, of zelfs onleesbaar zijn. Iedere bon wordt geschreven, gescand, overgetikt, verwerkt door de administratie en dan pas doorgezet. In al deze stappen kunnen fouten gemaakt worden. Daarnaast moet de voorman de werkplek verlaten als hij een werkbon moet tekenen en inleveren. Foto’s van het opgeleverde werk zijn vaak niet in te zien met een papieren werkbon, zodat het niet in een oogopslag kan worden gecontroleerd. Daarnaast is een papieren archief kwetsbaar en belastend voor het milieu.

De Solution

Bilfinger Industrial Services heeft met de Insulation App de digitale werkbon geïntroduceerd. Deze innovatie maakt het mogelijk met behulp van smartphone of tablet alle informatie rond een isolatieproject in één digitaal dossier up-to-date te houden. Met de nieuwe app kan de voorman alle benodigde gegevens over de isolatiewerkzaamheden op locatie invullen en digitaal aftekenen. Daardoor kunnen verschillende “mijlpalen” in het systeem worden gezet, wat de financiële afhandeling – vooral omzetregistratie en facturering – transparanter en sneller maakt.

De Businesscase

Insulation App: wat levert het u op?

+ Vorming van één digitaal dossier;
+ Toezicht door de voorman op het werk;
+ Digitaal aftekenen van uitgevoerd werk;
+ Efficiënte communicatie;
+ Volledige transparantie.